Tietosuojaseloste

Arvostamme yksityisyyttäsi

Trätopp Smedlund on rekisterinpitäjä ja käsittelee asiakkaidemme, potentiaalisten asiakkaiden ja työntekijöidemme henkilotietoja tämän tietosuojaselosteen sekä voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Käytäntöä voidaan päivittää toimintamme kehittyessä tai lainsäädännön muuttuessa. Suosittelemme, että tarkistat tämän selosteen säännöllisesti pysyäksesi ajan tasalla.

Mihin tarkoituksiin keräämme henkilotietoja?

Keräämme ja käsittelemme henkilotietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Palveluiden tarjoaminen

Käsittelemme henkilotietoja sopimusten täyttämiseksi ja palveluidemme toimittamiseksi, mukaan lukien projektinhallinta, laskutus, perintä, reklamaatiot ja asiakaspalaute. Oikeusperusteena on sopimus ja oikeutettu etu.

Markkinointi

Käytämme henkilotietoja digitaaliseen ja kohdennettuun markkinointiin, mukaan lukien mainonta sosiaalisessa mediassa. Vastaanottajalla on oikeus milloin tahansa vastustaa suoramarkkinointia. Oikeusperusteena on suostumus tai oikeutettu etu.

Lakisääteisten velvollisuuksien täyttäminen: 

Voimme käsitellä henkilotietoja lakisääteisten velvollisuuksien, kuten kirjanpidon, verotuksen ja työoikeudellisten vaatimusten, täyttämiseksi. Oikeusperusteena on lakisääteinen velvoite.

Minkälaisia henkilotietoja keräämme?

Keräämme henkilotietoja suoraan asiakkailta ja potentiaalisilta asiakkailta yhteydenottolomakkeiden, markkinointikampanjoiden tai muun suoran yhteydenoton kautta. Voimme käsitellä seuraavia tietoja:

  • Nimi
  • Sähköposti
  • Puhelinnumero
  • Osoitetiedot
  • Laskutustiedot

Kuka käsittelee henkilotietoja?

Henkilotietoja käsittelevät Trätopp Smedlundin omistajat sekä tarvittaessa kolmannet osapuolet, kuten pilvipalveluntarjoajat, maksupalveluntarjoajat ja markkinointialustat. Solmimme tietojenkäsittelysopimuksia näiden osapuolten kanssa varmistaaksemme, että tietojen käsittely tapahtuu GDPR:n mukaisesti ja että asianmukaiset suojatoimet ovat käytössä. Tietoja voidaan myös luovuttaa, jos laki niin vaatii tai yrityskauppojen yhteydessä.

Jos siirrämme henkilotietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme, että siirto tapahtuu GDPR:n mukaisesti EU-komission vakiosopimuslausekkeiden tai muiden asianmukaisten suojatoimien avulla.

 
 

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet:
  •  
  • Oikeus saada pääsy tietoihin: Voit pyytää kopion henkilotiedoistasi.
  • Oikeus tietojen oikaisemiseen: Voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
  • Oikeus tietojen poistamiseen: Voit pyytää tietojesi poistamista, ellei niiden säilyttäminen ole lakisääteisesti pakollista.
  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Voit pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
  • Oikeus vastustaa käsittelyä: Voit vastustaa tietojesi käsittelyä, jos se perustuu oikeutettuun etuun.
  • Oikeus tietojen siirrettävyyteen: Voit pyytää tietojesi siirtämistä toiselle palveluntarjoajalle.
  • Oikeus tehdä valitus: Jos katsot, että rikomme GDPR:ää vastaan, voit tehdä valituksen tietosuojaviranomaiselle.

Oikeuksiesi käyttämiseksi ota yhteyttä meihin sähköpostitse osoitteessa tratopp.smedlund@gmail.com.

Evästeet ja suostumus

Käytämme evästeitä parantaaksemme käyttäjäkokemusta verkkosivustollamme. Google Analyticsin ja muiden seurantatyökalujen avulla keräämme anonyymiä tilastotietoa, kuten:

  • Vierailijoiden määrä
  • Liikenteen lähteet
  • Eniten vieraillut sivut

Sivustomme käyttää CookieYes-suostumuksenhallintaa, jonka avulla voit hyäksyä, hylätä tai mukauttaa suostumuksesi. Voit muuttaa asetuksiasi milloin tahansa verkkosivustollamme.

Google & Facebook Consent Mode
Käytämme ”Consent Mode” -toimintoa varmistaaksemme, että Google ja Facebook keräävät tietoja vain suostumuksesi jälkeen. Seuranta ei tapahdu ilman hyväksyntääsi.

Evästeiden säilytysajat

  • Toiminnalliset evästeet: enintään 1 vuosi

  • Analyyttiset evästeet: 6–24 kuukautta

  • Markkinointievästeet: enintään 12 kuukautta

 

Henkilötietojen säilytys ja turvallisuus

Emme säilytä henkilötietoja pidempään kuin on tarpeen. Säilytysaika riippuu käsittelyn tarkoituksesta ja sovellettavista lakisääteisistä vaatimuksista. Esimerkkejä:

  • Asiakastiedot: säilytetään enintään 5 vuotta asiakassuhteen päättymisen jälkeen kirjanpitolain mukaisesti.

  • Markkinointitiedot: säilytetään, kunnes peruutat suostumuksesi tai enintään 2 vuotta viimeisimmän vuorovaikutuksen jälkeen.

  • Työsuhteeseen liittyvät tiedot: säilytetään työoikeudellisten vaatimusten mukaisesti, yleensä 5–10 vuotta.

Otamme käyttöön asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvallisuustoimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi. Tiedot tallennetaan salattuihin ja suojattuihin järjestelmiin, joihin on rajoitettu pääsy vain valtuutetulle henkilöstölle.

 Kenelle voin osoitaa tietosuoja-asioihin liittyvät kysymykset?

Henrik Smedlund

Trätopp Smedlund
Y-tunnus: 3297307-7
Rantaluhdantie 3
68600 Pietarsaari

Sähköposti: tratopp.smedlund@gmail.com
Puhelin: +358 (0) 50 3650 431

Viimeksi päivitetty: 9.2.2025