Sekretesspolicy

Vi värdesätter din integritet

Trätopp Smedlund är personuppgiftsansvarig och behandlar personuppgifter från våra kunder, potentiella kunder och medarbetare enligt denna dataskyddsbeskrivning och gällande lagstiftning. Policyn kan uppdateras när vår verksamhet utvecklas eller lagstiftningen förändras. Vi rekommenderar att du regelbundet granskar denna policy för att hålla dig uppdaterad.

För vilka ändamål samlar vi in personuppgifter?

Vi samlar in och behandlar personuppgifter för följande ändamål:

Tillhandahållande av tjänster

Vi behandlar personuppgifter för att fullgöra avtal och leverera våra tjänster, inklusive projekthantering, fakturering, indrivning, reklamationer och kundfeedback. Den rättsliga grunden är avtal och berättigat intresse.

Marknadsföring

Vi använder personuppgifter för digital och riktad marknadsföring, inklusive annonsering i sociala medier. Mottagaren har rätt att när som helst invända mot direktmarknadsföring. Den rättsliga grunden är samtycke eller berättigat intresse.

Uppfyllande av lagstadgade skyldigheter

Vi kan behandla personuppgifter för att uppfylla lagstadgade skyldigheter, såsom bokföring, beskattning och arbetsrättsliga krav. Den rättsliga grunden är rättslig förpliktelse.

Vilka personuppgifter samlar vi in?

Vi samlar in personuppgifter direkt från kunder och potentiella kunder via kontaktformulär, marknadsföringskampanjer eller annan direktkontakt. Vi kan behandla följande uppgifter:

  • Namn
  • E-post
  • Telefonnummer
  • Adressuppgifter
  • Faktureringsuppgifter

Vem behandlar personuppgifterna?

Personuppgifter behandlas av Trätopp Smedlunds ägare samt vid behov av tredje parter, såsom molntjänstleverantörer, betalningstjänstleverantörer och marknadsföringsplattformar. Vi ingår personuppgiftsbiträdesavtal med dessa parter för att säkerställa att behandlingen sker i enlighet med GDPR och att lämpliga skyddsåtgärder vidtas. Uppgifter kan även lämnas ut om lagen kräver det eller i samband med företagsförvärv.

Om vi överför personuppgifter utanför EU/EES säkerställer vi att överföringen sker i enlighet med GDPR genom EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller andra lämpliga skyddsåtgärder.

 

Den registrerades rättigheter

Du har följande rättigheter:
  • Rätt till tillgång: Du kan begära en kopia av dina personuppgifter.
  • Rätt till rättelse: Du kan begära att felaktiga uppgifter korrigeras.
  • Rätt till radering: Du kan begära att dina uppgifter raderas, om det inte finns lagliga skyldigheter att bevara dem.
  • Rätt till begränsning av behandling: Du kan begära att behandlingen av dina uppgifter begränsas i vissa fall.
  • Rätt att invända: Du kan invända mot behandlingen om den baseras på berättigat intresse.
  • Rätt till dataportabilitet: Du kan begära att dina uppgifter överförs till en annan tjänsteleverantör.
  • Rätt att lämna klagomål: Om du anser att vi bryter mot GDPR kan du lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.
Om du vill utöva någon av dessa rättigheter kan du kontakta oss via tratopp.smedlund@gmail.com. Om du anser att vi bryter mot dataskyddslagstiftningen kan du lämna in ett klagomål till dataskyddsmyndigheten.
 

Cookies och samtycke

Vi använder cookies för att förbättra användarupplevelsen på vår webbplats. Genom Google Analytics och andra spårningsverktyg samlar vi anonym statistik om användarbeteende, såsom:

  • Antal besökare
  • Trafikkällor
  • Mest besökta sidor

Vår webbplats använder CookieYes-samtyckeshantering, vilket gör det möjligt för dig att godkänna, neka eller anpassa ditt samtycke. Du kan när som helst ändra dina inställningar via vår webbplats. Vi lagrar samtycken säkert och i enlighet med lagkrav.

Google & Facebook Consent Mode

Vi använder ”Consent Mode” för att säkerställa att Google och Facebook endast samlar in data efter att du har gett ditt samtycke. Ingen spårning sker utan ditt godkännande.

Lagringstider för cookies

  • Funktionella cookies: upp till 1 år
  • Analytiska cookies: 6–24 månader
  • Marknadsföringscookies: upp till 12 månader
 

Henkilötietojen säilytys ja turvallisuus

Vi lagrar inte personuppgifter längre än nödvändigt. Lagringstiden beror på behandlingsändamålet och tillämpliga lagkrav. Exempel:

  • Kunduppgifter: sparas i upp till 5 år efter avslutad kundrelation enligt bokföringslagen.
  • Marknadsföringsuppgifter: sparas tills du återkallar ditt samtycke eller i högst 2 år efter senaste interaktion.
  • Anställningsrelaterade uppgifter: sparas enligt arbetsrättsliga krav, vanligtvis 5–10 år.

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter. Uppgifter lagras i krypterade och skyddade system med begränsad åtkomst för behörig personal.

Vem kan jag kontakta i dataskyddsärenden?

 Henrik Smedlund

Trätopp Smedlund
FO-nummer: 3297307-7
Strandåkervägen 3
68600 Pietarsaari

E-post: tratopp.smedlund@gmail.com
Telefonnummer: +358 (0) 50 3650 431

Senast uppdaterad: 9.2.2025